Un SGA no solo registra. Dirige.
Saber qué mercancía ha entrado, dónde está el stock o qué pedidos se han preparado es imprescindible.
Pero un Sistema de Gestión de Almacenes puede ir mucho más allá.
Un SGA avanzado no debería limitarse a registrar lo que ocurre.
Debe participar activamente en cómo se ejecuta la operación.
¿Qué significa que un SGA dirija el almacén?
Significa trasladar al sistema las reglas con las que queremos que funcione la operación.
Ante una determinada situación, el sistema puede determinar qué acción debe realizarse aplicando criterios previamente definidos.
Por ejemplo:
¿Dónde debe ubicarse una mercancía?
El sistema puede aplicar reglas relacionadas con producto, rotación, características, disponibilidad o estrategia de almacenamiento.
¿Qué pedido debe prepararse primero?
Puede establecer prioridades según criterios operativos.
¿Qué producto o lote debe seleccionarse?
Puede aplicar reglas FIFO, FEFO, lote, caducidad u otros requisitos.
¿Cuándo debe realizarse un reaprovisionamiento?
Puede anticipar necesidades para evitar que una zona de picking se quede sin mercancía.
¿Qué debe validar el operario?
Puede incorporar controles durante la ejecución para reducir errores y garantizar que cada movimiento se realiza correctamente
Cuando las reglas están en las personas
En muchos almacenes existe una enorme cantidad de conocimiento operativo que no está recogido en ningún sistema.
Está en las personas:
- “Esto se coloca aquí.”
- “Este cliente siempre se prepara de esta manera.”
- “Estos pedidos tienen prioridad.”
- “Cuando ocurre esto, hacemos aquello.”
Mientras la operación es sencilla puede funcionar.
El problema aparece cuando aumenta el volumen, cambia el equipo, se incorporan clientes o aparecen nuevas formas de trabajar.
Cuanto más conocimiento operativo reside exclusivamente en las personas, mayor es la dependencia de ellas.
Parametrizar significa convertir conocimiento en reglas
Aquí adquiere especial importancia la capacidad de parametrización de un SGA.
Parametrizar permite definir cómo debe comportarse el sistema ante diferentes situaciones sin tener que modificar constantemente el software mediante desarrollos específicos.
Podemos establecer:
- Reglas
- Prioridades
- Validaciones
- Flujos
- Estrategias
- Excepciones
El sistema puede así adaptarse a diferentes operativas dentro de un mismo almacén.
El SGA debe adaptarse a la operativa. No al revés.
Cada almacén tiene características diferentes.
Incluso dentro de una misma empresa pueden coexistir clientes, productos o canales que necesiten procesos distintos.
Por eso, uno de los aspectos más importantes al elegir un SGA es su capacidad para adaptarse.
ITTStocks está diseñado precisamente sobre los principios de flexibilidad y parametrización.
Permite configurar procesos y reglas para responder a diferentes necesidades operativas y evolucionar cuando esas necesidades cambian.
No se trata de obligar al almacén a trabajar según un modelo cerrado impuesto por el software.
Se trata de conseguir que el software pueda dirigir la operación respetando las reglas que necesita el negocio.
Dirigir también significa medir.
El control no termina cuando el sistema genera una tarea.
Cada movimiento realizado genera información.
Esto permite disponer de visibilidad sobre:
- Actividad
- Inventario
- Productividad
- Estado de pedidos
- Movimientos
- Incidencias
- Ejecución de procesos
Así se cierra el círculo:
El sistema dirige La operación ejecuta El sistema registra Los datos permiten mejorar
FAQ’S Preguntas Frecuentes
¿Qué diferencia existe entre un SGA que registra y uno que dirige?
Un sistema centrado en registro informa sobre movimientos y existencias.
Un SGA avanzado puede además generar tareas, establecer prioridades, aplicar reglas y guiar la ejecución de los procesos.
¿Qué significa que un SGA sea parametrizable?
Significa que determinados procesos, reglas, prioridades y validaciones pueden configurarse para adaptar el comportamiento del sistema a las necesidades de la operación.
¿Puede un mismo SGA gestionar diferentes formas de trabajar?
Sí, siempre que disponga de suficiente flexibilidad y parametrización para configurar diferentes procesos y reglas.
¿Puede reducir la dependencia de las personas?
Puede reducir la dependencia del conocimiento individual al trasladar reglas y procedimientos al sistema y guiar al equipo durante la ejecución.
¿Puede modificarse la operativa cuando cambia el negocio?
Una solución flexible y parametrizable permite evolucionar procesos y reglas cuando cambian clientes, productos, canales, volúmenes o necesidades.
Tu operativa tiene sus propias reglas. Tu SGA debería poder gestionarlas.
Descubre cómo ITTStocks puede adaptarse, dirigir y controlar diferentes procesos dentro de tu almacén.
