10 claves para escoger un WMS.
Descubre cómo elegir un SGA que reúna funcionalidades, flexibilidad, parametrización y escalabilidad.
Elegir un Sistema de Gestión de Almacenes no consiste en encontrar el software con la lista más larga de funcionalidades.
La clave es seleccionar una solución capaz de resolver las necesidades actuales y adaptarse a cómo evolucionará la operación en el futuro.
Funcionalidad, flexibilidad, parametrización, integración, visibilidad y escalabilidad deberían analizarse conjuntamente.
El problema: muchos SGA parecen iguales.
Recepción, ubicación, picking, inventario, packing o expedición aparecen en prácticamente todas las soluciones.
Por eso una comparativa exclusivamente funcional puede resultar engañosa.
La pregunta importante es: ¿cómo realizará el sistema esos procesos dentro de mi operativa concreta?
1. Analiza tu operativa antes de analizar software
Identifica:
- Procesos
- Excepciones
- Volúmenes
- Puntos críticos
- Requisitos de trazabilidad
- Integraciones
- Clientes y canales
- Objetivos futuros
El SGA debe seleccionarse a partir de la operación y no al contrario.
2. Valora la flexibilidad
La logística cambia continuamente.
Aparecen nuevos clientes, canales, productos, servicios, almacenes y tecnologías.
Un SGA demasiado rígido puede resolver el presente y convertirse en una limitación futura.
3. Comprueba su capacidad de parametrización
Este punto es especialmente importante.
Un SGA parametrizable permite configurar reglas de negocio, prioridades, validaciones, flujos, procesos y operativas diferentes.
Y hacerlo sin convertir cada nueva necesidad en un desarrollo específico.
En ITTStocks, flexibilidad y parametrización constituyen dos de los pilares de la plataforma, permitiendo adaptar el sistema a diferentes formas de trabajar.
4. Analiza las funcionalidades que realmente necesitas
No necesitas necesariamente más funcionalidades.
Necesitas las adecuadas y que puedan trabajar conjuntamente.
Descubre las funcionalidades que te ofrece ITTStocks aquí.
5. Evalúa la capacidad de integración
El almacén forma parte de un ecosistema.
El SGA puede necesitar conectarse con ERP, ecommerce, marketplaces, transporte, automatización, robótica y sistemas corporativos.
ITTStocks incorpora además Shop Connector, diseñado para agilizar la integración de tiendas online y marketplaces con la operativa logística.
6. Comprueba que el sistema pueda dirigir la operación
Un SGA avanzado no debería limitarse a registrar lo sucedido.
Debe poder generar tareas, establecer prioridades, guiar al usuario, aplicar reglas y validar la ejecución.
Cuanto más conocimiento operativo reside en el sistema, menor es la dependencia de decisiones individuales.
7. Exige visibilidad en tiempo real
Antes de decidir, pregunta qué podrás conocer una vez implantado.
Inventario, productividad, movimientos, pedidos, incidencias y estado de procesos deberían convertirse en información útil para tomar decisiones.
8. Piensa en escalabilidad
Hazte preguntas incómodas:
¿Qué ocurre si duplicamos pedidos?
¿Y si incorporamos un nuevo almacén, un gran cliente, otro canal de venta, automatización o robótica?
La respuesta ayuda a distinguir una solución que resuelve el presente de otra preparada para acompañar el crecimiento.
9. Comprueba su adaptación a tu sector
Las necesidades de un operador logístico no son idénticas a las de un ecommerce, una empresa industrial, una organización sanitaria o una compañía que gestiona productos perecederos.
10. Analiza quién está detrás del SGA
No estás seleccionando únicamente software.
Estás eligiendo al equipo que participará en un sistema crítico para tu operación.
Analiza experiencia, conocimiento logístico, metodología, integraciones, soporte, capacidad tecnológica y evolución futura.
ITTStocks está desarrollado por Inerttia, compañía tecnológica con más de 25 años de experiencia en digitalización e integración de soluciones empresariales y logísticas.
El mejor SGA no es necesariamente el que ofrece más funcionalidades.
Es aquel que consigue equilibrar funcionalidad + flexibilidad + parametrización + integración + visibilidad + escalabilidad.
Y, sobre todo, el que puede seguir respondiendo cuando tu empresa sea diferente dentro de varios años.
FAQ’S Preguntas Frecuentes
¿Qué debo valorar al elegir un SGA?
Funcionalidad, flexibilidad, parametrización, integración, visibilidad, escalabilidad, implantación, soporte y experiencia del proveedor.
¿Qué diferencia existe entre flexibilidad y parametrización?
La flexibilidad es la capacidad del sistema para responder a diferentes necesidades. La parametrización permite configurar reglas y procesos para conseguir esa adaptación sin recurrir continuamente a desarrollos específicos.
¿Cuál es el mejor SGA?
No existe un único SGA adecuado para todas las organizaciones. El mejor será el que responda a tu operativa actual y pueda evolucionar con ella.
¿Por qué son importantes las integraciones?
Porque un almacén conectado necesita intercambiar información con ERP, transporte, ecommerce, marketplaces, automatización y otros sistemas.
¿El precio debería ser determinante?
Debe analizarse el coste total del proyecto y no únicamente el precio inicial.
Una solución que limite la operación o requiera desarrollos constantes puede resultar más cara a medio plazo.
¿Estás evaluando diferentes soluciones SGA?
Descubre como ITTStocks se adapta a tu operativa.
