Descubre qué gestiona cada sistema y como pueden trabajar juntos.
Te ayudamos a conocer cuando y para qué necesitas cada uno a la hora de ejecutar las operaciones de tu almacén.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) gestiona de forma integrada diferentes áreas de una empresa, mientras que un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes o WMS) está especializado en dirigir, controlar y optimizar la ejecución de las operaciones del almacén.
Por tanto, ERP y SGA no son necesariamente alternativas.
En muchas empresas trabajan juntos.
¿Qué hace un ERP?
Un ERP centraliza información y procesos relacionados con áreas como:
- Compras
- Ventas
- Administración
- Finanzas
- Facturación
- Producción
¿Qué hace un SGA?
Un SGA profundiza específicamente en la ejecución logística:
- Recepción
- Ubicación
- Inventario
- Reaprovisionamiento
- Picking
- Packing
- Expedición
- Lotes
- Caducidades
- Trazabilidad
- Productividad
ERP vs SGA: principales diferencias
| ERP | SGA | |
|---|---|---|
| Objetivo | Gestión empresarial | Gestión y optimización del almacén |
| Ámbito | Toda la organización | Operación logística |
| Inventario | Información de existencias | Control operativo detallado |
| Picking | Gestión básica según solución | Dirección y optimización |
| Ubicaciones | Variable | Gestión avanzada |
| Trazabilidad | General | Trazabilidad operativa detallada |
| Productividad | Información global | Medición de actividad logística |
| Operarios | Gestión general | Puede dirigir tareas y movimientos |
La diferencia fundamental: saber qué debe ocurrir y dirigir cómo ocurre
Imaginemos un pedido.
El ERP puede indicar: “Hay que preparar este pedido”.
El SGA puede determinar qué operario debe realizar la tarea, desde qué ubicación, qué producto y lote seleccionar, en qué secuencia, con qué validaciones y qué hacer posteriormente.
Esa profundidad en la ejecución constituye una de las diferencias fundamentales.
¿Puede un ERP gestionar un almacén?
Sí. Muchos ERP incorporan funcionalidades logísticas.
La cuestión no es si puede gestionar un almacén, sino si puede gestionar con suficiente profundidad y control la complejidad de tu almacén y aportar la eficiencia necesaria.
En operaciones sencillas puede ser perfectamente suficiente.
¿Cuándo puede dejar de ser suficiente?
- Procesos manuales paralelos
- Errores recurrentes
- Necesidades avanzadas de trazabilidad
- Picking complejo
- Múltiples clientes u operativas
- Falta de visibilidad
- Dificultad para medir productividad
- Necesidad de automatización
- Problemas para crecer
Descubre cómo saber si necesitas un SGA aquí.
ERP+SGA: una arquitectura complementaria
Una configuración habitual consiste en mantener el ERP como sistema corporativo y utilizar el SGA para dirigir la ejecución logística.
Ambos intercambian información para mantener sincronizados negocio y operación.
ITTStocks está diseñado para integrarse con sistemas empresariales y tecnológicos, permitiendo que el SGA se incorpore al ecosistema existente.
¿Cómo elegir un SGA para integrarlo con tu ERP?
No analices únicamente la integración técnica.
Valora también flexibilidad, parametrización, capacidad funcional, escalabilidad y adaptación a tus procesos.
Descubre cómo elegir un SGA aquí.
La pregunta correcta no es necesariamente: ¿ERP o SGA?
Sino: ¿qué nivel de gestión necesita realmente mi operación logística?
Cuando aumenta la complejidad, disponer de herramientas especializadas puede permitir que cada sistema haga aquello para lo que está mejor preparado.
FAQ’S Preguntas Frecuentes
¿ERP y SGA son lo mismo?
No. El ERP gestiona diferentes áreas del negocio; el SGA se especializa en la ejecución de las operaciones del almacén.
¿Un SGA sustituye al ERP?
Habitualmente no. Pueden integrarse y desempeñar funciones complementarias.
¿Puedo mantener mi ERP actual e implantar un SGA?
Sí. Es una configuración habitual.
¿Cuándo necesito un SGA además del ERP?
Cuando la complejidad logística requiere un nivel de control, trazabilidad, optimización o dirección operativa superior al que proporciona el sistema actual.
¿Cómo se comunican ERP y SGA?
Normalmente mediante integraciones que permiten intercambiar pedidos, recepciones, inventarios y otra información necesaria para mantener ambos sistemas sincronizados.
¿Tu ERP ya no cubre toda la complejidad de tu almacén?
Descubre como integrar ITTStocks en tu operativa.
